Томск

Вакансия: Секретарь от 15000 руб.

e 19.07.2018
Опыт работы
1-3 года
Образование
Высшее

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Осуществление работ по воинскому учету в полном объеме.
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора МАУ ИМЦ.
Прием поступающей на рассмотрение директора МАУ ИМЦ корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора МАУ ИМЦ.
Подготовка документов и материалов, необходимые для работы директора МАУ ИМЦ.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору МАУ ИМЦ на подпись, обеспечение качественного их редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров директора МАУ ИМЦ, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации, полученной по каналам связи.
Обеспечение рабочего места директора МАУ ИМЦ необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Печать по указанию директора МАУ ИМЦ служебных материалов, необходимых для его работы.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Требования:

Умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, обучаемость. Хорошее владение ПК и офисными программами.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, суббота и воскресение - выходные дни. полный социальный пакет. Отпуск 28 календарных дней.

Адрес вакансии:

Г. Томск, ул. Матросова, д. 8

← Назад к списку вакансий